Tag Archives: vereniging

Automatische incasso en contributie 2018

contributie en automatische incasso

Bent u al jarenlang lid van de Bewonersvereniging Delfgauw, dan is het u vast niet ontgaan: we zijn met een moderniseringsslag bezig. 

Enorme klus

Sinds de oprichting van de Bewonersvereniging Delfgauw in 1995 werden alle leden ieder jaar verzocht om dit bedrag over te maken, wat door een groot deel van de mensen direct netjes werd gedaan. Echter, er waren ook altijd mensen die dit, alle goede bedoelingen ten spijt, uitstelden. En het gezegde ‘Uitstel wordt afstel’ ging helaas in veel gevallen op. Onze penningmeester had er ieder jaar weer een enorme klus aan om mensen eraan te herinneren; hij (en soms ook medebestuursleden) moest meerdere keren bij mensen langs de deur. 

Het bestuur heeft begin 2018 besloten dat dit anders moest: deze tijd en energie kunnen we beter gebruiken met het organiseren van leuke activiteiten en het behartigen van onze dorpsbelangen bij de gemeente. Daarom is op de ALV in februari 2018 voorgesteld om over te gaan op automatische incasso. De leden stemden hier unaniem mee in. Hoera!

Machtigingen verzamelen

Hiermee waren we er uiteraard nog niet, want we moesten eerst toestemming vragen aan alle individuele leden om dit bedrag jaarlijks van hun rekening te mogen incasseren. We hebben uitgezocht wat er precies nodig is om dit netjes, binnen de regels van de wet, te organiseren en hebben rond de zomer alle leden gevraagd om ons toestemming te geven. We mailden de leden waarvan we een e-mailadres hadden en de bestuursleden gingen langs de deur bij de leden waarvan we dat niet hadden. 

Gelukkig waren veel leden direct bereid en stroomden al snel veel machtigingen bij ons binnen. Enkele leden bleken te zijn verhuisd en werden van de ledenlijst gehaald en een paar mensen wilden ons écht niet machtigen. Maar er waren ook leden die we niet thuis troffen, mailadressen die niet meer bleken te bestaan, etc. Een tweede ronde volgde, en ook een derde en een vierde ronde. De lijst met leden die nog niet hadden gereageerd is inmiddels behoorlijk geslonken. 

Stand van zaken 15 november 2018

Wij hebben van veruit de meeste leden een machtiging ontvangen; van deze mensen is de contributie van 2018 – zij het wat later dan anders – geïncasseerd. Bij een klein aantal leden wordt de contributie eind november 2018 geïncasseerd. 

  • 26 mensen hebben nog niet gereageerd; zij hebben ons verzoek tot machtiging in huis (per mail of op papier), maar hebben nog niet geantwoord; 
    • van drie van hen hebben we geen e-mailadres, van de rest wel;
    • twee van hen hebben wel de contributie van 2018 betaald;
    • zes van hen hebben ook nog niet betaald voor 2017; 
  • 12 mensen wilden ons niet machtigen, maar hebben de contributie van 2018 inmiddels wel betaald; 
  • 13 mensen hebben ons gemachtigd met ingang van 2018, maar hebben voor 2017 nog niet betaald;
  • Leden die de contributie van 2016 (of eerdere jaren) niet hadden betaald en niet hebben gereageerd, hebben we van onze ledenlijst verwijderd. 

Laatste loodjes

Wij sturen nog één e-mail (voor zover we mailadressen hebben) en gaan nog één keer langs bij de leden die nog niet hebben gereageerd, om ze te herinneren aan ons verzoek om ons te machtigen. Bent u een van de leden die nog niet hebben gereageerd, dan kunt u hier direct naar ons online machtigingsformulier gaan (nieuwe leden gebruiken deze link). 

De leden die hun contributie voor 2017 nog niet hebben voldaan, ontvangen een dezer dagen schriftelijk bericht met het verzoek dit geld alsnog over te maken. 

Heeft u vragen of hebben wij u nog niet weten te bereiken, dan kunt u te allen tijde contact opnemen met onze penningmeester Emil van der Slik: 06 – 5232 0962, leden@bewonersverenigingdelfgauw.nl. 

Toekomst

Nieuwe leden vullen meteen bij aanvang van hun lidmaatschap de machtiging in. 

In 2019 zal de contributie van de bestaande leden in het voorjaar worden geïnd; dit wordt vooraf aangekondigd in een e-mail (de paar leden die geen e-mail hebben, krijgen een briefje in de bus). 

Bewonersvereniging viert spetterend lustrumfeest

Op zaterdag 1 oktober 2016 vierde de Bewonersvereniging Delfgauw haar eenentwintigste verjaardag (door omstandigheden was het lustrumfeest een jaartje uitgesteld) met een spetterend feest. Heel oud Delfgauw was uitgenodigd om dat te komen vieren in en rond de boerderij Onder de Zeven Linden bij Beppie en Louis van de Meijden.

feest21jaar08

Hoosbui

Dat Delfgauwenaren zich niet laten tegenhouden door een buitje bleek wel toen om 18:00 uur en hoosbui losbarstte boven Delfgauw en het erf van de boerderij tijdelijk veranderde in een waterstroom. Iedereen kroop gezellig bij elkaar onder de verschillende tenten om te wachten tot de ergste regen weer over was.
feest21jaar03

Heksenspeurtocht

Toen zat het eerste deel van het programma er gelukkig al op. Voor de kinderen waren er verschillende knutselactiviteiten en een speurtocht die leidde langs het huisje van een heks, die bij Beppie en Louis in de tuin bleek te wonen. Dat ze ook nog thuis was, leidde tot schrikreacties, want dat was natuurlijk echt griezelig! Ook de jeu de boules onder leiding van Julia en Ton Brouwer was een doorslaand succes. En natuurlijk was het een gezellig treffen rondom de bar, waar mensen elkaar ontmoetten onder het genot van een hapje en een drankje.

feest21jaar15

Heel Delfgauw bakt

Dat Delfgauw zo veel baktalent heeft, kon de feestcommissie ook niet van tevoren bedenken. Op de oproep om mee te doen aan de taartenbakwedstrijd “Heel Delfgauw bakt” hadden zich twaalf bakkers aangemeld. Maar op de dag zelf bleken er nog eens twaalf taarten meegenomen, van bakkers die uit bescheidenheid niet mee wilden doen en daarmee hun baktalenten echt onderschatten. De jury, bestaande uit Louis van de Meijden, Betty van de Meijden en wethouder Jaap van Staalduine wist hier op een handige manier mee om te gaan. “Het was te moeilijk”, aldus juryvoorzitter Louis van de Meijden, “er is zoveel baktalent in Delfgauw, dat we moeten overgaan op een extra categorie en heel veel eervolle vermeldingen.” De prijswinnaar in de hoofdcategorie was Tanneke, die een zogenaamde Pavlovataart had gemaakt, bestaande uit twee schuimlagen met kleuren gemarmerd en daartussen mascarpone en slagroom, en afgetopt met heel veel vruchten. Daar loopt het water je inderdaad van in de mond. De tweede bakschort, in de juniorencategorie, is gewonnen door Nienke, met een prachtige chocoladebrownietaart met noten en sterretjes.

feest21jaar06

Food festival

Na de hoosbui stond het eten echt te wachten. In diverse kraampjes waren happen te krijgen, van versgebakken pizza’s, friet en saté en salade tot hartige taarten uit een oud VW-busje. Iedereen liet het zich goed smaken, en zeker de saté vond gretig aftrek.

Als toetje stonden al die 24 taarten klaar zodat iedereen zich ook een oordeel over de Delfgauwse taartbakkunsten kon vormen. En daarover waren allen unaniem: fantastisch! En werkelijk, al die taarten gingen ook vrijwel op.

feest21jaar05

Franky and the Silly Symphonies

Nadat iedereen verzadigd was begon de big band “Franky and the Silly Symphonies” met hun optreden. Met tien man en vrouw sterk pasten ze net in de grootste tent die er stond. Ster van de avond was natuurlijk Vidar van der Meijden, die op gitaar met de band een spetterend optreden op zijn geboortegrond kon geven. Stilstaan lukte niet bij deze swingende muziek, er is nog lang door gedanst.

 

Al met al een schitterend feest, waar 150 inwoners in de leeftijd van 6 maanden tot 88 jaar zich uitstekend vermaakt hebben. Dit smaakt naar het volgende lustrum…